Hiện tại, không có bất kì một văn bản cụ thể nào quy định toàn bộ danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành do đó các doanh nghiệp vẫn gặp khá nhiều bất cập trong vấn đề này. Chính vì thế, thông qua danh sách các quy định dưới đây doanh nghiệp có thể tham khảo và tìm hiểu về quy định về mặt hàng đang cần xuất nhập khẩu để thực hiện tốt hơn

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Mỗi đối tượng hàng hóa đều yêu cầu một bộ hồ sơ đặc biệt, bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành hàng hóa (theo mẫu): 01 bản chính

• Chứng chỉ, chứng nhận chất lượng hàng hóa, sản phẩm: 01 bản sao có công chứng và xác nhận từ đơn vị và chủ thể nhập khẩu

• Hóa đơn

• Vận đơn

• Tờ khai hàng hóa và sản phẩm

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, sản phẩm

• Hình ảnh hoặc mô tả hàng hóa, sản phẩm

• Mẫu sản phẩm, hàng hóa mang dấu hợp quy hoặc nhãn phụ

• Bản sao hợp đồng và bảng kê hàng hóa theo hợp đồng

• Các tài liệu liên quan đến thông tin doanh nghiệp như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế cũng cần được bao gồm.

Bước 2: Nộp Hồ sơ Đăng ký

Gửi hồ sơ đăng ký tới cơ quan quản lý trực tiếp, bao gồm Phiếu đăng ký, hợp đồng mua bán, danh mục hàng hóa và các tài liệu liên quan.

Bước 3: Chờ Kết quả Kiểm tra

Đợi kết quả kiểm tra để xác định xem có đủ điều kiện xuất nhập khẩu hay không. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận đối tượng có thể thông quan hàng hóa và lưu thông nếu đáp ứng các tiêu chí chuyên môn.

Trong trường hợp hàng hóa không đáp ứng yêu cầu, thông tin này sẽ được báo cáo cho cơ quan thẩm quyền nhà nước cấp cao, cũng như cơ quan hải quan và đơn vị xử lý thủ tục để giải quyết.