Thủ tục hải quan là một phần không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu và thường là bước phức tạp nhất, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu. Việc hiểu rõ các quy định pháp lý về hải quan cũng như việc áp dụng chính sách và mã HS cho hàng hóa có thể là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp, gây ra những rắc rối và chi phí không cần thiết. Eureka Logistics hiểu được những khó khăn này và cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan chuyên nghiệp và đáng tin cậy, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và năng lượng để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
EUREKA luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp về thủ tục hải quan dựa trên 5 bước bắt buộc sau đây:
Bước 1. Tra mã HS, Tìm hiểu chính sách mặt hàng
Trước khi bắt đầu nhập khẩu hoặc xuất khẩu bất kỳ mặt hàng nào, việc tra cứu mã HS và tìm hiểu chính sách liên quan là bước quan trọng không thể bỏ qua. Điều này giúp xác định các quy định về thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu, cũng như đánh giá các hạn chế hoặc lợi ích có thể gặp phải. Hiểu rõ về chi phí và quy trình thủ tục nhập khẩu sẽ giúp quý khách hàng đưa ra quyết định có nên nhập khẩu sản phẩm đó hay không, đồng thời tìm kiếm giải pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa quá trình giao thương.
Bước 2. Lên hợp đồng quốc tế, kiểm tra tính hợp lí của các loại giấy tờ
Trong quá trình lập hợp đồng quốc tế, việc kiểm tra tính hợp lý của các loại giấy tờ là một bước không thể thiếu. Trên hợp đồng, cần yêu cầu rõ ràng các tài liệu mà bên người bán hàng phải cung cấp để phục vụ quá trình nhập khẩu. Để đảm bảo sự chắc chắn, quý khách cần đòi hỏi bên vận chuyển cung cấp các mẫu tài liệu mà họ đã sử dụng trong các lần xuất khẩu trước đó, giúp quý khách có sẵn giải pháp khi gặp khó khăn trong trường hợp bên vận chuyển không thể cung cấp đầy đủ tài liệu.
Bước 3. Vận chuyển quốc tế
Sau khi hoàn tất sản xuất và chuẩn bị tất cả các thủ tục cần thiết trước khi nhập hàng, quý khách hàng tiến hành vận chuyển quốc tế. Đồng thời, quý khách cần yêu cầu nhà cung cấp quét tất cả các tài liệu đã được yêu cầu trước khi gửi tài liệu gốc về Việt Nam, nhằm đảm bảo tính chính xác của tất cả các chứng từ.
Bước 4. Làm thủ tục hải quan đầu nhập khẩu
Bước 5. Nhận hàng và Tổng hợp tài liệu
Tờ khai thông quan, mã vạch
Tờ khai thuế
Hóa đơn (invoice), biên bản giao hàng (PKL), hợp đồng (contract)
Các tài liệu liên quan khác như chứng nhận xuất xứ, chứng chỉ chất lượng, giấy phép kinh doanh và giấy phép chuyên ngành tương ứng.