Trong bối cảnh chiến tranh thương mại và việc thắt chặt ưu đãi thuế, việc xuất hiện ngày càng nhiều C/O Form E giả mạo hoặc không hợp lệ là một vấn đề nghiêm trọng. Chỉ cần 1 tờ Form E sai lệch, bạn có thể mất quyền ưu đãi thuế và bị truy thu, xử phạt rất nặng.

Dưới đây là cách nhận biết đâu là C/O thật và đâu là C/O “có vấn đề”!

1. Kiểm tra mã số tham chiếu của C/O (Reference No.)

Mỗi Form E đều có một mã số tham chiếu duy nhất (thường nằm ở góc trên bên phải).

→ Hãy truy cập website xác minh của Trung Quốc hoặc tra cứu qua Hệ thống xác minh C/O của Bộ Công Thương để kiểm tra mã đó có tồn tại không.

Nếu không tra được thông tin: Có thể là C/O giả hoặc chưa được đưa vào hệ thống.

Nguồn: Sưu tầm

2. Kiểm tra dấu mộc đỏ và chữ ký

- C/O thật luôn có dấu mộc đỏ của cơ quan có thẩm quyền và chữ ký tươi (nét mực không nhòe, không scan).

- C/O scan, in màu, hoặc chỉ có chữ ký điện tử không hợp lệ đối với nhiều cửa khẩu.

Mẹo: Soi kỹ bằng mắt thường hoặc dưới ánh sáng – mực thật sẽ có độ dày, còn bản scan sẽ bị mờ hoặc loang.

Một điểm cần lưu ý là thông thường C/O bị Hải quan nghi ngờ và kiểm tra lại thường liên quan đến việc chữ ký trên C/O không khớp với chữ ký đã công bố trước đó của cơ quan cấp C/O, bạn cần để ý để tránh phạm phải lỗi này.

3. Kiểm tra mã cơ quan cấp (Issuing Authority Code)

- Form E thật luôn ghi rõ nơi cấp và tên cơ quan cấp (VD: “China Council for the Promotion of International Trade – Guangdong Sub-Council”).

→ Kiểm tra xem địa phương đó có nằm trên tuyến xuất khẩu của hàng hóa hay không.

- Nếu hàng đi từ Thượng Hải nhưng C/O lại do Quảng Tây cấp, rất dễ bị nghi ngờ là C/O không hợp lệ.

Nguồn: Sưu tầm

4. So khớp chi tiết lô hàng

- Tên hàng hóa trong C/O phải khớp mô tả trên Invoice, Tờ khai và Packing List.

- Mã HS phải hợp lý, nếu lệch nhưng bản chất đúng thì cần bổ sung giải trình.

- Nếu mô tả không khớp, Hải quan có quyền bác bỏ ưu đãi và truy thu thuế.

5. Kiểm tra mẫu C/O có đúng chuẩn của Form E không?

- Form E có mẫu chuẩn do FTA ASEAN – Trung Quốc ban hành.

- Nhiều C/O giả được in theo mẫu cũ, lệch font, thiếu khung, sai cấu trúc hoặc thậm chí sai cả logo.

Nguồn: Sưu tầm

KẾT LUẬN:

- C/O Form E không chỉ là tờ giấy, mà là "tấm vé" giúp doanh nghiệp được miễn – giảm thuế. Nhưng nếu đó là vé giả, bạn sẽ phải trả giá rất đắt.

- Hãy học cách kiểm tra C/O như chuyên gia để tự bảo vệ doanh nghiệp của mình.

Cần hỗ trợ xác minh C/O hoặc gặp tình huống Hải quan bác C/O? Đừng ngần ngại inbox mình – mình có thể chia sẻ checklist kiểm tra C/O chi tiết cùng mẫu đối chiếu C/O thật – giả.