Trong quá trình xuất nhập khẩu, CO (Certificate of Origin) – chứng nhận xuất xứ hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các sản phẩm xuất khẩu đáp ứng yêu cầu về thuế quan, bảo vệ thương mại quốc tế và áp dụng các chính sách ưu đãi thuế. Tuy nhiên, không phải lúc nào chứng nhận xuất xứ cũng được chấp nhận mà không qua kiểm tra. Vậy khi nào cần thực hiện thủ tục xác minh CO? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

C/O (Certificate of Origin): là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó. C/O phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu theo quy tắc xuất xứ.

Mục đích của C/O là chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của pháp luật về Xuất nhập khẩu của cả hai nước: Nhập khẩu và xuất khẩu (hiểu nôm na rằng là đó không phải hàng lậu hay hàng trôi nổi không có nhà sản xuất rõ ràng).

2. Xác minh CO

Xác minh CO là quá trình kiểm tra tính hợp lệ của chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) do doanh nghiệp xuất khẩu cung cấp. Quá trình này giúp cơ quan hải quan hoặc các tổ chức có thẩm quyền đảm bảo rằng thông tin trên CO là chính xác và đúng với quy định của pháp luật.

Thủ tục xác minh CO sẽ được yêu cầu trong một số trường hợp sau:

- Khai Báo Xuất Xứ Không Chính Xác: Khi cơ quan hải quan nghi ngờ rằng thông tin trên CO không chính xác, đặc biệt là khi hàng hóa có xuất xứ từ một quốc gia được hưởng các ưu đãi thuế quan. Việc xác minh CO giúp xác định chính xác nguồn gốc của hàng hóa.

- Hàng Hóa Được Áp Dụng Thuế Quan Ưu Đãi: Khi doanh nghiệp muốn hưởng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA), xác minh CO là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo rằng hàng hóa đủ điều kiện để áp dụng mức thuế ưu đãi.

- Đối Tượng Xuất Khẩu Đặc Biệt: Những mặt hàng có giá trị lớn hoặc những mặt hàng yêu cầu chứng nhận xuất xứ rõ ràng, như các sản phẩm nông sản, thực phẩm, dược phẩm, hoặc hàng hóa công nghệ cao, sẽ cần được xác minh CO kỹ càng hơn.

- Hàng Hóa Có Nguồn Gốc Phức Tạp: Đối với những mặt hàng có chuỗi cung ứng phức tạp hoặc có xuất xứ từ nhiều quốc gia khác nhau, việc xác minh CO là cần thiết để đảm bảo rằng chứng nhận xuất xứ là hợp lệ và đúng quy định.

- Khai Báo Vi Phạm Quy Định: Nếu có dấu hiệu về gian lận hoặc khai báo sai lệch liên quan đến xuất xứ hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu tiến hành xác minh CO để làm rõ thông tin.

3. Quy Trình Xác Minh CO

- Tiếp Nhận CO: Doanh nghiệp xuất khẩu sẽ nộp chứng nhận xuất xứ (CO) cùng với các chứng từ liên quan khác như hợp đồng, hóa đơn, chứng nhận chất lượng, khi làm thủ tục hải quan.

- Xác Minh Tại Cơ Quan Cấp CO: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành liên hệ với tổ chức cấp CO để xác minh thông tin về chứng nhận xuất xứ. Nếu cần thiết, cơ quan này sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung.

- Kiểm Tra Hồ Sơ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra xem CO có hợp lệ không, bao gồm việc đối chiếu thông tin trên CO với các chứng từ khác như hóa đơn, hợp đồng và thông tin hải quan.

- Phát Hiện Sai Sót/Vi Phạm: Nếu phát hiện sai sót trong CO hoặc các chứng từ liên quan, cơ quan hải quan có thể yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc thực hiện các biện pháp xử lý theo quy định.

Lưu Ý khi thực hiện xác minh CO

- Cung Cấp Chứng Từ Chính Xác: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các chứng từ liên quan đến hàng hóa, đặc biệt là CO, phải chính xác và đầy đủ để tránh bị yêu cầu xác minh không cần thiết.

- Lựa Chọn Đơn Vị Cấp CO Uy Tín: Chứng nhận xuất xứ phải được cấp bởi các tổ chức có thẩm quyền, như Cục Xuất Nhập Khẩu trực thuộc Bộ Công Thương hay Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), để đảm bảo tính hợp pháp.

- Đảm Bảo CO Chính Xác Trước Khi Nộp: Tránh khai báo sai thông tin hoặc cung cấp CO giả, bởi điều này có thể dẫn đến việc bị xử phạt hoặc bị trì hoãn thủ tục hải quan.

Kết Luận

Thủ tục xác minh CO là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Bằng cách đảm bảo rằng chứng nhận xuất xứ chính xác và hợp lệ, doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng được uy tín và tăng cường cơ hội kinh doanh trên thị trường quốc tế.